Выдаётся медицинским учреждением при наступлении временной нетрудоспособности, отпуску по беременности и родам, уходу за больными членами семьи. Листок нетрудоспособности является основанием для начисления пособия по временной нетрудоспособности. При амбулаторном лечении заболеваний (травм), отравлений и иных состояний, связанных с временной потерей гражданами трудоспособности, медицинский работник единолично выдаёт листок нетрудоспособности сроком до 15 календарных дней включительно. При сроках временной нетрудоспособности, превышающих 15 календарных дней, листок нетрудоспособности выдаётся по решению врачебной комиссии.
1 июля 2017 года медицинские организации вправе по выбору пациента и с его письменного согласия выдавать больничный лист в виде электронного документа, подписанного лечащим врачом и мед.учреждением с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи (Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ).
В 2019 году расчёт оплаты по листку нетрудоспособности зависит от трудового стажа и заработка, производится следующим образом: если трудовой стаж составляет 8 и более лет, выплачивается пособие в размере 100% заработной платы; при трудовом стаже от 5 до 8 лет — 80%; при трудовом стаже менее 5 лет — 60% заработной платы
Заболевший в загранкомандировке, может получить больничный лист действующего российского образца. Для этого потребуется подтверждение обращения в мед.учреждение за границей. Решение о выдаче компенсации принимает комиссия российского мед.учреждения.
Человек, заболевший в оплачиваемом отпуске, имеет возможность продлить его на количество дней болезни, либо (с согласия руководства) на перенесение неиспользованных дней отпуска на другое время. Оформление проводится в общем порядке.